Organisation ist deine Stärke, Diskretion selbstverständlich und du bist gerne dort, wo die Fäden zusammenlaufen? Dann bist du bei uns genau richtig.

Assistent/-in Geschäftsleitung (a)

80-100%

Schwyz

Gestalte die Abläufe in unserem Unternehmen aktiv mit und unterstütze unsere Geschäftsleitung mit deinem Organisationstalent.

Wir sind ein unabhängiges Unternehmen und mit über 100 Mitarbeitenden an sechs eigenen Sitzen in der Schweiz zählen wir zu den renommiertesten Zentralschweizer Treuhand- und Revisionsfirmen.

Unsere Mitarbeitenden sind unsere Stärke. Wir legen grossen Wert auf ein unterstützendes Miteinander und fördern die fachliche Kompetenz. Unsere Unternehmenskultur sieht vor, jede einzelne Person auf ihrem individuellen beruflichen Weg zu begleiten.

Deine Rolle

Du sorgst für ein reibungsloses Funktionieren aller administrativen Prozesse im GL-Sekretariat.
Du bearbeitest und digitalisierst die Posteingänge.
Du nimmst eingehende Telefonanrufe entgegen.
Du empfängst unsere nationalen und internationalen Gäste.
Du koordinierst interne und externe Termine.
Du erledigst klassische Sekretariatsarbeiten.
Du unterstützt die Mitglieder der Geschäftsleitung bei ihren Aufgaben.
Du unterstützt den Prozess der Führung der GWG-Dossiers.
Du unterstützt Mitarbeitende an den Sekretariaten der Sitze und gestaltest die Support-Prozesse zusammen mit dem Team der internen Dienste.

Dein Profil

Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung. Eine Weiterbildung zur/zum Direktionsassistenten/in wäre ideal.
Du sprichst ein exzellentes Deutsch und hast gute Englisch-Kenntnisse.
Du arbeitest präzise und koordiniert.
Du trittst freundlich und gewinnend auf.
Du bist flexibel und belastbar, verfügst über Tatendrang und freust dich über den Kontakt mit Menschen.
Du hast eine Affinität für IT-Anwendungen und bist geübt im Umgang mit MS-Office.

Das darfst du erwarten

Team- und Firmenevents

Wir feiern regelmässig Team- und Firmenevents. Privater Austausch ist für das Teambuilding essentiell.

Unterstützung bei Aus- und
Weiterbildung

Aus- und Weiterbildungen werden finanziell sowie zeitlich grosszügig unterstützt. Auch finden quartalsweise interne Weiterbildungs-Lunches statt.

Gesten der Wertschätzung

Wertschätzung wird gelebt. Darunter versteht sich bspw. das frische Obst im Büro, das Einhalten von Pausen bis hin zu mehreren Geschenken während des Jahres.

Kostenlose Parkplätze
direkt vor Ort

Kein Stress bei der Parkplatzsuche – unsere Mitarbeitenden parkieren kostenlos beim Arbeitsplatz.
So starten sie entspannt in den Tag und sparen Kosten.

Kontinuierlicher
Verbesserungsprozess

Verbesserungsvorschläge von Mitarbeitenden sind sehr willkommen, die Inputs werden quartalsweise prämiert.

Unterwegs zum halben
Preis

Lernende erhalten ein kostenloses Halbtax. Auch Mitarbeitende, die regelmässig mit dem ÖV zu Kunden reisen, profitieren von einem Halbtax-Abo auf Firmenkosten.

Überdurchschnittliche
Sozialleistungen

Die Firma übernimmt NBU und KTG. 100% Lohnfortzahlung bei Mutterschaft, Krankheit und Unfall. Der Koordinationsabzug wird dem Beschäftigungsgrad angepasst.

Hybrides Arbeitsmodell

Viele Stellen ermöglichen das ortsunabhängige Arbeiten – ob an unseren sechs Standorten oder im Home-Office.

MATTIG ACADEMY

Wir bieten den Mitarbeitenden nicht nur fachlich, sondern auch persönlich die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln. Die Seminare werden anhand einer Umfrage zusammengestellt.

Kompensation von
Überstunden/-zeit

Stunden werden aufgeschrieben und 1:1 kompensiert. Dies gilt für Mitarbeitende bis hin zu Kader-Mitglieder.

E-Auto für geschäftliche
Fahrten

Unser E-Auto steht Mitarbeitenden für geschäftliche Fahrten zur Verfügung – eine komfortable und umweltfreundliche Lösung für die nachhaltige Mobilität.

Zusatz-Bonus

Alle können Zusatz-Boni erzielen, die sich auf gemeinsam definierte Ziele, Akquisition neuer Mandate oder Abwesenheitszeit aufgrund von Krankheit beziehen.

Werde Teil unseres Teams – dann sende uns dein Bewerbungsdossier.

Bei Fragen zur Stelle wende dich bitte an Claudia Mattig, Tel +41 (0)41 819 54 00, www.mattig.swiss.