Wir, die Treuhand- und Revisionsgesellschaft Mattig-Suter und Partner (folgend «wir» oder «MSuP»), freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Webseite www.mattig.swiss sowie über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten und Privatsphäre ist uns ein grosses Anliegen und wir möchten, dass Sie sich bei Ihrem Besuch auf unserer Webseite sicher und wohl fühlen. Wir verarbeiten persönliche Daten gemäss den untenstehenden Bestimmungen. Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für Webseiten anderer Anbieter, zu denen wir einen Link setzen.

In dieser Erklärung sind personenbezogene Daten als Daten definiert, die sich auf eine Einzelperson beziehen und diese Einzelperson entweder direkt oder indirekt identifizieren können, wie zum Beispiel ihr Name oder ihre Kontaktdaten.

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder einem anderen Anliegen kontaktieren Sie uns bitte unter it_support@mattig.ch oder wenden Sie sich an Ihren regulären Ansprechpartner bei MSuP.

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir die persönlichen Daten der Besucher unserer Webseite sowie unserer Kunden nutzen und wie wir die Privatsphäre wahren. MSuP legt Wert auf die Umsetzung einer rechtmässigen Datenverarbeitung, die Ihre persönlichen Daten schützt.

Welche Daten bearbeiten wir bei einem Besuch von Ihnen auf unserer Webseite?

1       Erheben wir bereits Daten von Ihnen, wenn Sie unsere Webseite aufrufen?

Beim Besuch unserer Webseite speichern unsere Server temporär jeden Zugriff in einer Protokolldatei. Folgende technischen Daten werden dabei, wie grundsätzlich bei jeder Verbindung mit einem Webserver, ohne Ihr Zutun erfasst und von uns bzw. unserem Webhostinganbieter gespeichert:

• die IP-Adresse des anfragenden Rechners;
• der Name des Inhabers des IP-Adressbereichs (i.d.R. Ihr Internet-Access-Provider);
• das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs;
• die Webseite, von der aus der Zugriff erfolgte (Referrer URL) ggf. mit verwendetem Suchwort;
• der Name und die URL der abgerufenen Datei;
• den Status-Code (z.B. Fehlermeldung);
• das Betriebssystem Ihres Rechners;
• der von Ihnen verwendete Browser (Typ, Version und Sprache);
• das verwendete Übertragungsprotokoll (z.B. HTTP/1.1); und
• ggf. Ihr Nutzername aus einer Registrierung/Authentifizierung.

Die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten bezweckt die Nutzung unserer Webseite zu ermöglichen (Verbindungsaufbau), die Systemsicherheit und Systemstabilität dauerhaft zu gewährleisten und die Optimierung unseres Internetangebots zu ermöglichen sowie zu internen statistischen Zwecken. Hierin besteht unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung.

Die IP-Adresse wird ferner zusammen mit den anderen Daten bei Angriffen auf die Netzinfrastruktur oder anderen unerlaubten oder missbräuchlichen Webseite-Nutzungen zur Aufklärung und Abwehr ausgewertet und gegebenenfalls im Rahmen eines Strafverfahrens zur Identifikation und zum zivil- und strafrechtlichen Vorgehen gegen die betreffenden Nutzer verwendet. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer solchen Datenverarbeitung, um unbefugte Zugriffe zukünftig zu verhindern und unsere Systemstabilität entsprechend zu verbessern.

Unser Webhostinganbieter speichert solche Zugriffsdaten für maximal 30 Tage.

2       Welche Daten erheben wir, wenn Sie unser Kontaktformular für Supportdienstleistungen zu AbaWeb oder den Mattig Tools verwenden?

Sie haben die Möglichkeit ein Kontaktformular zu verwenden, um mit uns in Kontakt zu treten. Hierfür benötigen wir zwingend folgende Angaben:

• Name;
• E-Mail-Adresse;
• Applikation / Tool;
• Problembeschrieb.

Wir verwenden diese Daten sowie von Ihnen zusätzlich angegebene Daten (insbesondere Telefonnummer und zusätzlich zur Verfügung gestellte Dokumente) nur, um Ihre Supportanfrage bestmöglich und personalisiert beantworten zu können. Die Bearbeitung dieser Daten liegt deshalb in unserem berechtigten Interesse gute und einfach zugängliche Dienstleistungen zu erbringen.

3       Welche Daten erheben wir im Rahmen unseres Blogs?

Sie haben die Möglichkeiten durch unseren Blog über Neuigkeiten aus unserem Unternehmen sowie auch über aktuelle Themen unterrichtet zu werden. Wir geben Ihnen die Möglichkeit unsere Beiträge zu kommentieren. Wenn Sie einen solchen Kommentar erstellen, werden wir neben dem Inhalt und dem Zeitpunkt der Erstellung auch den zuvor gewählten Nutzernamen sowie Ihre E-Mail-Adresse speichern. Durch die Bereitstellung der Kommentarfunktion möchten wir Ihnen eine unkomplizierte Interaktion ermöglichen. Die Bereitstellung Ihrer Daten erfolgt freiwillig. Ohne die Angabe bestimmter personenbezogener Daten können wir Ihnen keinen Zugang zu unserer Kommentarfunktion gewähren. Wir behalten uns hier auch vor widerrechtliche Inhalte zu löschen.

Die Verarbeitung der als Kommentar eingegebenen Daten erfolgt auf der Grundlage eines berechtigten Interesses mit Ihnen hinsichtlich der von uns bearbeiteten Themen zu interagieren.

MSuP überlässt Ihnen die Wahl bezüglich der Erfassung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten. Wenn Sie sich über unsere Webseite für einen Informationsdienst angemeldet haben und Sie zukünftig keine E-Mails oder Post erhalten wollen, können Sie sich jederzeit von dem Dienst abmelden, für den Sie sich registriert haben. Sie finden entsprechende Angaben auf jeder Publikation oder Sie können sich bei Fragen an unsere Marketing und Public Relations Verantwortlichen (info@mattig.ch) wenden.

4       Welche Daten erheben wir im Rahmen einer Online-Anmeldung für eine unserer Veranstaltungen? Welche weiteren Daten verarbeiten wir im Rahmen unserer Veranstaltungen?

Wir ermöglichen die Registrierung für Veranstaltungen über unsere Webseite. Mit den Registrierungsformularen für die Veranstaltungen können personenbezogene Daten erhoben werden, wobei sich die Art der Daten je nach Veranstaltung ändert. Wir können die Daten der registrierten Personen im Zusammenhang mit der Veranstaltung an Dritte weitergeben. „Dritte“ können unter anderem Hotels, Sponsoren oder Co-Sponsoren, Veranstalter, Organisatoren, Referenten und Diskussionsteilnehmer sein. Bitte wenden Sie sich bei Fragen zu spezifischen Veranstaltungen an unseren Support (info@mattig.ch).

Wir machen regelmässig Fotos bei Veranstaltungen und teilen diese teilweise auf unserer Webseite sowie auf verschiedenen Social Media Plattformen. Sollten Sie solche Fotoaufnahmen nicht wünschen oder Fragen diesbezüglich haben, können Sie sich jederzeit an die Verantwortlichen der Veranstaltung wenden (info@mattig.ch).

Wir senden nach Veranstaltungen regelmässig Fragebögen zur Evaluation der Veranstaltung an die Teilnehmer unserer jeweiligen Veranstaltung oder geben die Fragebögen direkt während der Veranstaltung ab. Mit diesen Fragebögen können personenbezogene Daten erhoben werden, welche jedoch nur für interne Zwecke verwendet und nicht an Dritte herausgegeben werden. Wir freuen uns, wenn Sie den Fragebogen ausfüllen, aber Sie können frei darüber entscheiden, ob Sie an der Umfrage teilnehmen möchten oder nicht. Wir verarbeiten diese Daten dementsprechend einzig mit Ihrer Zustimmung.

5       Was sind Cookies? Brauchen wir Cookies?

Cookies helfen unter vielen Aspekten, Ihren Besuch auf unserer Webseite einfacher, angenehmer und sinnvoller zu gestalten. Cookies sind Informationsdateien, die Ihr Webbrowser automatisch auf der Festplatte Ihres Computers speichert, wenn Sie unsere Internetseite besuchen. Wir nutzen insbesondere die nachfolgenden Cookies:

• Technisch notwendige Cookies;
• Leistungs- oder Performance Cookies;
• Funktionscookies;
• Werbecookies.

Wir setzen diese Cookies beispielsweise ein, um Ihre ausgewählten Leistungen und Eingaben beim Ausfüllen eines Formulars auf der Webseite temporär zu speichern, damit Sie die Eingabe beim Aufruf einer anderen Unterseite nicht wiederholen müssen. Cookies werden gegebenenfalls auch eingesetzt, um Sie nach der Registrierung auf der Webseite als registrierten Benutzer identifizieren zu können, ohne dass Sie sich beim Aufruf einer anderen Unterseite erneut einloggen müssen.

Die meisten Internet-Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, wenn Sie ein neues Cookie erhalten.

Die Deaktivierung von Cookies kann dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Webseite nutzen können.

6       Brauchen wir Tracking-Tools?

        a.   Was sind Tracking-Tools?

Zum Zwecke der bedarfsgerechten Gestaltung und fortlaufenden Optimierung unserer Webseite nutzen wir den Webanalysedienst von Google Analytics. In diesem Zusammenhang werden Cookies verwendet. Die durch die Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden an die Server der Anbieter dieser Dienste übertragen, dort gespeichert und für uns aufbereitet. Zusätzlich zu den unter Ziff. 1 aufgeführten Daten erhalten wir dadurch unter Umständen folgende Informationen:

• Navigationspfad, den ein Besucher auf der Webseite beschreitet;
• Verweildauer auf der Webseite oder Unterseite;
• die Unterseite, auf welcher die Webseite verlassen wird;
• das Land, die Region oder die Stadt, von wo ein Zugriff erfolgt;
• Endgerät (Typ, Version, Farbtiefe, Auflösung, Breite und Höhe des Browserfensters); und
• wiederkehrender oder neuer Besucher.

Die Informationen werden verwendet, um die Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu Zwecken der Marktforschung und bedarfsgerechten Gestaltung dieser Webseite zu erbringen. Auch werden diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag verarbeiten.

        b.   Was ist Google Analytics?

Anbieter von Google Analytics ist Google Inc., ein Unternehmen der Holding Gesellschaft Alphabet Inc., mit Sitz in den USA. Vor der Übermittlung der Daten an den Anbieter wird die IP-Adresse durch die Aktivierung der IP-Anonymisierung („anonymizeIP“) auf dieser Webseite innerhalb der Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte anonymisierte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. In diesen Fällen stellen wir durch vertragliche Garantien sicher, dass Google Inc. ein ausreichendes Datenschutzniveau einhält. Gemäss Google Inc. wird in keinem Fall die IP-Adresse mit anderen den Nutzer betreffenden Daten in Verbindung gebracht werden.

Weitere Informationen über den genutzten Webanalyse-Dienst finden Sie auf der Webseite von Google Analytics. Eine Anleitung, wie Sie die Verarbeitung Ihrer Daten durch den Webanalyse-Dienst verhindern können, finden Sie unter http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Speicherung und Austausch von Daten mit Dritten

7       Wo werden meine Daten gespeichert?

Wir speichern die von uns verarbeiteten Daten in der Schweiz oder in Albanien, wenn diese durch unsere Dienstleister dort verarbeitet werden.

8      Wie lange werden meine Daten aufbewahrt?

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es erforderlich ist, um die oben genannten Trackingdienste sowie die weiteren Bearbeitungen im Rahmen unseres berechtigten Interesses bzw. im Umfang Ihrer Zustimmung zu verwenden. Vertragsdaten werden von uns länger aufbewahrt, da dies durch gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorgeschrieben ist. Aufbewahrungspflichten, die uns zur Aufbewahrung von Daten verpflichten, ergeben sich aus Vorschriften über die Rechnungslegung, dem Zivilrecht und aus dem Steuerrecht. Gemäss diesen Vorschriften sind geschäftliche Kommunikation, geschlossene Verträge und Buchungsbelege bis zu 10 Jahre aufzubewahren. Soweit wir diese Daten nicht mehr zur Durchführung der Dienstleistungen für Sie benötigen, werden die Daten gesperrt. Dies bedeutet, dass die Daten dann nur noch für die Zwecke der Rechnungslegung und für Steuerzwecke verwendet werden dürfen.

9       Weitergabe der Daten an weitere Dritte

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten an andere Dritte nur weiter, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben, hierfür eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder dies zur Durchsetzung unserer Rechte, insbesondere zur Durchsetzung von Ansprüchen aus dem Vertragsverhältnis, notwendig ist. Darüber hinaus geben wir Ihre Daten an Dritte weiter, soweit dies im Rahmen der Nutzung der Webseite und der Vertragsabwicklung (auch ausserhalb der Webseite) erforderlich ist. Wir geben Ihre Daten in diesem Rahmen insbesondere in der Schweiz und nach Albanien weiter.

        a.   Links und Social Plug-Ins

Wir haben auf unserer Website Links zu den Webseiten einiger unserer Partner und zu anderen relevanten Webseiten eingefügt. Wenn Sie von unserer Webseite aus auf solche Links zugreifen, kann es sein, dass Daten an den Eigentümer der Webseite, auf die Sie zugreifen, weitergegeben werden. Wir haben keinen Einfluss auf die Datenverarbeitungen durch Betreiber solcher Webseiten.

Darüber hinaus verwenden wir auch Social Plug-Ins wie Facebook, Xing und LinkedIn. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Inhalte unserer Website direkt mit Facebook, Xing, LinkedIn und Ihrem E-Mail-Provider zu teilen, indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche auf der Webseite klicken.

Wir haben keinen Einfluss auf die Verarbeitungsaktivitäten dieser Social Media Plattformen. Lesen Sie daher bitte die jeweiligen Datenschutzrichtlinien, bevor Sie auf die Plattform(en) zugreifen.

        b.   Google Maps

Wir verwenden das Produkt Google Maps von Google Inc. Wir haben keinen Einfluss auf die Verarbeitungsaktivitäten durch Google. Lesen Sie daher bitte die Datenschutzrichtlinien von Google, bevor Sie Google Maps verwenden.

10    Übermittlung personenbezogener Daten ins Ausland

Wir sind berechtigt, Ihre persönlichen Daten zum Zwecke der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen auch an dritte Unternehmen (beauftragte Dienstleister) im Ausland, insbesondere nach Albanien, zu übertragen. Diese sind im gleichen Umfang wie wir selbst zum Datenschutz verpflichtet. Wenn das Datenschutzniveau in einem Land nicht dem schweizerischen bzw. dem europäischen entspricht, stellen wir vertraglich sicher, dass der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten demjenigen in der Schweiz bzw. in der EU jederzeit entspricht.

Müssen Sie sonst noch etwas wissen? 

11    Sie haben ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, über die personenbezogenen Daten, die von uns über Sie gespeichert werden, auf Antrag Auskunft zu erhalten. Zusätzlich haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten und das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, soweit dem keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder ein Erlaubnistatbestand, der uns die Verarbeitung der Daten gestattet, entgegensteht.

Sie haben zudem das Recht, diejenigen Daten, die Sie uns übergeben haben, wieder von uns heraus zu verlangen (Recht auf Daten-Portabilität). Auf Anfrage geben wir die Daten auch an einen Dritten Ihrer Wahl weiter. Sie haben das Recht, die Daten in einem gängigen Dateiformat zu erhalten.

Sie können uns für die vorgenannten Zwecke über die E-Mail-Adresse it_support@mattig.ch erreichen. Für die Bearbeitung Ihrer Gesuche können wir, nach eigenem Ermessen, einen Identitätsnachweis verlangen.

In vielen Ländern haben Sie zudem das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen, wenn Sie Bedenken haben, wie wir Ihre Daten verarbeiten.

Die genannten Rechte sind von der jeweils anwendbaren Datenschutzgesetzgebung abhängig und können deshalb entweder eingeschränkter oder umfassender sein.

12     Sind Ihre Daten bei uns sicher?

Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmassnahmen, um Ihre bei uns gespeicherten persönlichen Daten gegen Manipulation, teilweisen oder vollständigen Verlust und gegen unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Sie sollten Ihre Zugangsdaten stets vertraulich behandeln und das Browserfenster schliessen, wenn Sie die Kommunikation mit uns beendet haben, insbesondere, wenn Sie den Computer, das Tablet oder das Smartphone gemeinsam mit anderen nutzen.

Auch den unternehmensinternen Datenschutz nehmen wir sehr ernst. Unsere Mitarbeiter und die von uns beauftragten Dienstleistungsunternehmen sind von uns zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet worden.

13     Besteht der gleiche Schutz, wenn Daten in die USA übermittelt werden?

Aus Gründen der Vollständigkeit weisen wir Nutzer mit Wohnsitz oder Sitz in der Schweiz darauf hin, dass in den USA Überwachungsmassnahmen von US-Behörden bestehen, die generell die Speicherung aller personenbezogenen Daten sämtlicher Personen, deren Daten aus der Schweiz in die USA übermittelt wurden, ermöglicht. Dies geschieht ohne Differenzierung, Einschränkung oder Ausnahme anhand des verfolgten Ziels und ohne ein objektives Kriterium, das es ermöglicht, den Zugang der US-Behörden zu den Daten und deren spätere Nutzung auf ganz bestimmte, strikt begrenzte Zwecke zu beschränken, die den sowohl mit dem Zugang zu diesen Daten als auch mit deren Nutzung verbundenen Eingriff zu rechtfertigen vermögen. Ausserdem weisen wir darauf hin, dass in den USA für die betroffenen Personen aus der Schweiz keine Rechtsbehelfe vorliegen, die es Ihnen erlauben, Zugang zu den Sie betreffenden Daten zu erhalten und deren Berichtigung oder Löschung zu erwirken, bzw. kein wirksamer gerichtlicher Rechtsschutz gegen generelle Zugriffsrechte von US-Behörden vorliegt. Wir weisen Sie explizit auf diese Rechts- und Sachlage hin, um eine entsprechend informierte Entscheidung zur Einwilligung in die Verwendung Ihrer Daten zu ermöglichen.

Nutzer mit Wohnsitz in einem Mitgliedstaat der EU/ EWR oder Schweiz weisen wir darauf hin, dass die USA aus Sicht der Europäischen Union sowie der Schweiz – unter anderem aufgrund der in diesem Abschnitt genannten Themen – nicht über ein ausreichendes Datenschutzniveau verfügt. Soweit wir in dieser Datenschutzerklärung erläutert haben, dass Empfänger von Daten (wie z.B. Google) ihren Sitz in den USA haben, werden wir durch vertragliche Regelungen zu diesen Unternehmen sicherstellen, dass Ihre Daten bei unseren Partnern mit einem angemessenen Niveau geschützt sind.

14     Können Sie sich über uns beschweren?

Sie haben das Recht, sich jederzeit bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

15    Welches Recht wenden wir an? Und wo wird das Recht angewendet?

Die vorliegende Datenschutzerklärung und die Verträge, die basierend auf oder im Zusammenhang mit dieser Datenschutzerklärung geschlossen werden, unterliegen schweizerischem Recht, sofern nicht zwingend das Recht eines anderen Staates anwendbar ist. Gerichtsstand ist am Sitz MSuP, sofern nicht zwingend ein anderer Gerichtsstand vorgegeben ist.

16    Kann diese Erklärung abgeändert werden?

Sollten einzelne Teile dieser Datenschutzerklärung unwirksam sein, so berührt dies die Wirksamkeit der Datenschutzerklärung im Übrigen nicht. Der unwirksame Teil der Datenschutzerklärung ist so zu ersetzen, dass er dem wirtschaftlich gewollten Zweck des ungültigen Teils möglichst nahekommt.

Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite und Angebote oder durch geänderte gesetzliche bzw. behördliche Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung ist auf unserer Webseite publiziert.

17     Kontakt

Bei Fragen oder Bedenken, die Ihrer Ansicht nach nicht in dieser Datenschutzerklärung abgedeckt werden, kontaktieren Sie uns bitte (it_support@mattig.ch) oder wenden Sie sich an Ihren regulären Ansprechpartner bei MSuP.