Swiss GAAP FER 21: Mehr Transparenz für Spender
Für gemeinnützige Nonprofit-Organisationen ist das Vertrauen ihrer Spender von zentraler Bedeutung. Wer spendet, möchte sicher sein, dass ...
Fonds Accounting nach Swiss GAAP FER 21 – So werden zweckgebundene Spendengelder transparent ausgewiesen
In unserem Blogbeitrag «Mehr Transparenz für Spender: Warum sich Swiss GAAP FER 21 für gemeinnützige Organisationen lohnt» haben wir aufgezeigt, wie Swiss GAAP FER 21 («FER 21») zu einer transparenten und glaubwürdigen Rechnungslegung beiträgt.
Doch wie werden zweckgebundene Spendengelder in der Praxis geführt und ausgewiesen? Genau hier kommt das Fonds Accounting ins Spiel. Darunter versteht man die Führung des Fondskapitals, mit der jederzeit nachvollziehbar ist, welche Mittel einer Organisation frei zur Verfügung stehen und welche ausschliesslich für einen bestimmten Zweck verwendet werden dürfen.
Die Passivseite der Bilanz nach FER 21
FER 21 unterscheidet auf der Passivseite der Bilanz zwischen drei Bereichen:
- Verbindlichkeiten
- Fondskapital
- Organisationskapital
Das Fondskapital umfasst sämtliche Mittel, deren Verwendung durch Dritte verbindlich festgelegt wurde. Dazu zählen beispielsweise zweckgebundene Spenden oder Beiträge, die ausschliesslich für ein bestimmtes Projekt oder einen definierten Zweck eingesetzt werden dürfen.
Das Organisationskapital hingegen umfasst die Mittel, über welche die Organisation selbst verfügen kann. Es gliedert sich in Grundkapital, gebundenes Kapital und freies Kapital.
Diese Unterscheidung schafft Transparenz und ermöglicht es Spendern, Förderinstitutionen und weiteren Anspruchsgruppen auf einen Blick zu erkennen, welche Mittel zweckgebunden und welche frei verfügbar sind. Zudem ist jederzeit ersichtlich, welche zweckgebundenen Mittel bereits eingesetzt wurden und welcher Betrag für den vorgesehenen Zweck noch zur Verfügung steht.
Verbuchung von Spendeneingängen
Bei Spendeneingängen ist zwischen zweckgebundenen und freien Spenden zu unterscheiden.
Zweckgebundene Spenden werden von einer Drittpartei für einen klar definierten Zweck oder ein bestimmtes Projekt geleistet. Nach FER 21 werden diese Mittel einem entsprechenden Fonds zugewiesen. Zum Beispiel: «Diese CHF 10’000 dürfen ausschliesslich für das Bildungsprojekt in Nepal eingesetzt werden.» Die Organisation darf die Mittel nur für diesen festgelegten Zweck verwenden.
Nach FER 21 gilt dabei das Bruttoprinzip: Die Spende wird zunächst vollständig als Ertrag erfasst und anschliessend dem entsprechenden Fondskapital zugewiesen. Dadurch werden sowohl der Spendenertrag als auch die Veränderung des Fondskapitals transparent ausgewiesen.
In der Praxis kommt es zudem häufig vor, dass Spender ausdrücklich zulassen, einen definierten Anteil ihrer zweckgebundenen Spende für administrative Aufwendungen einzusetzen.
Freie Spenden hingegen stehen der Organisation ohne Einschränkung zur Verfügung und können beispielsweise zur Finanzierung der laufenden Geschäftstätigkeit oder administrativer Aufwendungen verwendet werden.
Projektaufwendungen
Werden Mittel aus einem zweckgebundenen Fonds für die Finanzierung eines Projekts verwendet, ist ebenfalls das Bruttoprinzip anzuwenden. Die Projektkosten werden zunächst als Aufwand erfasst. Gleichzeitig erfolgt eine Entnahme aus dem entsprechenden Fondskapital in Höhe der zweckentsprechend angefallenen Aufwendungen.
Praxisbeispiel: Fonds Accounting nach FER 21 bei der fiktiven Gutherz Stiftung
Die folgende vereinfachte Darstellung zeigt, wie die Gutherz Stiftung ihre zweckgebundenen Fonds im Geschäftsjahr 2026 führt und ausweist.
Zu Beginn des Jahres verfügt die Stiftung über zweckgebundene Fonds von CHF 908. Im Laufe des Jahres erhält sie weitere zweckgebundene Spenden von CHF 800, während insgesamt CHF 1’014 für zweckgebundene Projekte verwendet werden.
Die Stiftung erfasst den Spendeneingang zunächst als Ertrag:
| Erhaltene Zuwendungen | CHF | Buchungssatz | ||
|---|---|---|---|---|
| Zweckgebundene Zuwendungen | 800 | Cash / zweckgebundene Zuwendung | ||
Anschliessend erfolgt die Zuweisung der zweckgebundenen Spenden zum Fondskapital:
| Veränderung des Fondskapitals | CHF | Buchungssatz | ||
|---|---|---|---|---|
| Zweckgebundene Zuwendungen | - 800 | Zuweisung zweckgebundener Fonds / Spendenfonds | ||
Die Stiftung erbringt Projektaufwendungen und verbucht den Aufwand:
| Entrichtete Beiträge und Zuwendungen | CHF | Buchungssatz | ||
|---|---|---|---|---|
| Entrichtete Beiträge und Zuwendungen | - 1'600 * | Projektaufwand / Cash | ||
| Veränderung des Fondskapitals | CHF | Buchungssatz | ||
|---|---|---|---|---|
| Entnahme zweckgebundene Fonds | 1'014 | Spendenfons / Entnahme zweckgebundene Fonds | ||
* Die Projektaufwendungen müssen nicht zwingend der Entnahme aus den zweckgebundenen Fonds entsprechen. Projekte können sowohl durch zweckgebundene als auch durch frei verfügbare Mittel finanziert werden. Die Fondsentnahme umfasst daher nur den Teil der Aufwendungen, der aus zweckgebundenen Mitteln gedeckt wird.
In der Rechnung über die Veränderung des Kapitals werden für jeden Fonds der Anfangsbestand, die Zuweisungen, die Entnahmen sowie der Endbestand ausgewiesen:
Rechnung über die Veränderung des Kapitals:
| Anfangsbestand | Zuweisung | Total | Endbestand | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
CHF | CHF | CHF | CHF | CHF | CHF | |
| Zweckgebundene Fonds | 01.01.2026 | Zuweisung | Entnahmen | Finanzergebnis | Veränderung | 31.12.2026 |
| Fonds Kinderhilfe | 462 | 400 | -460 | -60 | 402 | |
| Fonds Bildungsprojekte | 308 | 400 | -539 | -139 | 169 | |
| Fonds Nothilfe | 138 | -15 | 2 | -13 | 125 | |
Total zweckgebundene Fonds | 908 | 800 | -1'014 | 2 | -212 | 696 |
Zuweisung Finanzergebnis: Das Finanzergebnis des entsprechenden Kapitals (i.d.R. ein separates Bankkonto) wird auch dem entsprechenden Fonds zugewiesen.
Der Endbestand des Fondskapitals stimmt mit dem Ausweis in der Bilanz überein:
| CHF | |
|---|---|
| Kurzfristige Verbindlichkeiten | 56 |
| Langfristige Verbindlichkeiten | 10 |
| Zweckgebundene Fonds | 696 |
Fondskapital | 696 |
Transparenz durch Fonds Accounting
Ein professionell geführtes Fonds Accounting schafft weit mehr als eine korrekte Buchführung. Es ermöglicht eine transparente Rechenschaft über die Herkunft, Zweckbindung und Verwendung von Spendengeldern und erleichtert gleichzeitig die interne Steuerung der einzelnen Projekte.
Durch die Führung zweckgebundener Fonds sowie die Rechnung über die Veränderung des Kapitals wird jederzeit ersichtlich, welche Mittel bereits eingesetzt wurden und welche für zukünftige Projekte noch zur Verfügung stehen. Dies erhöht die Nachvollziehbarkeit gegenüber Spendern, Förderinstitutionen, Behörden und Revisionsstellen und stärkt das Vertrauen in die Organisation.
Fazit
Für gemeinnützige Organisationen ist ein professionelles Fonds Accounting ein zentraler Bestandteil einer transparenten Rechnungslegung nach FER 21. Es stellt sicher, dass zweckgebundene Spendengelder korrekt erfasst, nachvollziehbar verwaltet und entsprechend ihrer Zweckbestimmung verwendet werden.
Damit erfüllt eine Organisation nicht nur die Anforderungen des Rechnungslegungsstandards, sondern schafft auch einen echten Mehrwert für Spender und weitere Anspruchsgruppen: Die Herkunft, Verwendung und der verbleibende Bestand zweckgebundener Mittel werden transparent und verständlich dokumentiert.
