Einsatzplanung mit AbaPlan
In vielen Unternehmen gehört die Einsatzplanung zum Tagesgeschäft. Dienste wollen organisiert, Ferien berücksichtigt und gesetzliche Vorgaben eingehalten sein.
Digitale Krankheits- und Unfallmeldungen mit Abacus
Krankheits- und Unfallmeldungen gehören für viele HR-Abteilungen zu den zeitintensivsten administrativen Aufgaben. Gleichzeitig gewinnen strukturierte Prozesse im Absenzmanagement und im betrieblichen Gesundheitsmanagement (BGM) zunehmend an Bedeutung.
Mit Abacus und UKA Connect lassen sich Absenzmeldungen effizient digitalisieren und zentral verwalten. Dadurch profitieren Unternehmen von weniger administrativem Aufwand, höherer Transparenz und durchgängigen HR-Prozessen.
Digitale Prozesse statt manueller Administration
Sobald eine Unfall- oder Krankheitsmeldung eintrifft, zählt vor allem eines: ein schneller und sauber dokumentierter Prozess. In vielen Unternehmen erfolgt die Erfassung jedoch noch immer über E-Mails, PDFs oder manuelle Rückfragen. Das kostet Zeit und erhöht das Risiko von unvollständigen Angaben.
Die Lösung «Unfall- und Krankheitsmeldungen» von Abacus ermöglicht die webbasierte Erfassung direkt im MyAbacus Mitarbeiterportal. Mitarbeitende oder Vorgesetzte können Meldungen selbständig erfassen, während Stammdaten aus der Abacus Personalsoftware automatisch übernommen werden. Dadurch reduziert sich der administrative Aufwand erheblich und Fehlerquellen werden minimiert.
Direkte Übermittlung an Versicherungen
Ein zentraler Vorteil der Lösung ist die direkte Anbindung an alle Schweizer Versicherungen. Vollständig erfasste Meldungen können mit wenigen Klicks elektronisch übermittelt werden. HR-Verantwortliche behalten dabei jederzeit den Überblick über offene Fälle, eingereichte Dokumente und den aktuellen Bearbeitungsstand.
Besonders in Unternehmen mit vielen Mitarbeitenden oder häufigen Absenzen schafft dies spürbare Entlastung im Tagesgeschäft. Gleichzeitig profitieren Mitarbeitende von transparenten Prozessen und einem schnelleren Informationsfluss.
Mehr Transparenz dank digitalem Personaldossier
Alle Meldungen und zugehörigen Dokumente wie Arztzeugnisse oder Korrespondenzen werden automatisch im digitalen Personaldossier abgelegt. Damit stehen sämtliche Unterlagen zentral, nachvollziehbar und sicher zur Verfügung.
Die digitale Ablage reduziert nicht nur den administrativen Aufwand, sondern unterstützt auch eine revisionssichere und strukturierte Dokumentation innerhalb des HR-Prozesses.
Effizientere HR-Prozesse im Alltag
Die Digitalisierung von Krankheits- und Unfallmeldungen ist weit mehr als eine administrative Vereinfachung. Sie schafft Freiräume für wertschöpfende HR-Aufgaben und verbessert gleichzeitig die Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitenden, HR-Abteilung und Versicherungen.
Gleichzeitig leisten digitale Absenzprozesse einen wichtigen Beitrag zum betrieblichen Gesundheitsmanagement (BGM). Unternehmen erhalten mehr Transparenz über Abwesenheiten, können Prozesse strukturierter begleiten und schaffen eine bessere Grundlage für Prävention und nachhaltige Mitarbeitendenbetreuung.
Durch die nahtlose Integration in die Abacus Personalsoftware entsteht ein durchgängiger Prozess, von der Erfassung über die Übermittlung bis hin zur Archivierung im Personaldossier. Unternehmen profitieren dadurch von mehr Effizienz, höherer Datenqualität und einem modernen Mitarbeiterservice.
Fazit
Krankheits- und Unfallmeldungen müssen nicht kompliziert sein. Mit Abacus und UKA Connect lassen sich Prozesse standardisieren, digitalisieren und deutlich vereinfachen. Unternehmen reduzieren ihren administrativen Aufwand, schaffen mehr Transparenz und gewinnen wertvolle Zeit im HR-Alltag.
Wer seine HR-Prozesse konsequent digitalisieren möchte, schafft damit eine wichtige Grundlage für ein modernes und effizientes Personalmanagement.
Sie möchten Ihre HR-Prozesse rund um Krankheits- und Unfallmeldungen modernisieren und effizienter gestalten? Gerne zeigen wir Ihnen, wie sich die Lösung optimal in Ihre bestehende Abacus Umgebung integrieren lässt.
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