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Home Blog Abacus Services Einsatzplanung mit AbaPlan
© Abacus Research AG
22. Oktober 2026 | Abacus Services
Petar RukavinaConsultant Abacus Services

Einsatzplanung mit AbaPlan: wenn Planung und Vorschriften zusammenspielen

In vielen Unternehmen gehört die Einsatzplanung zum Tagesgeschäft. Dienste wollen organisiert, Ferien berücksichtigt und gesetzliche Vorgaben eingehalten sein. Überall dort, wo Mitarbeitende in Schicht- oder Einsatzsystemen arbeiten, wird das schnell anspruchsvoll.

Genau hier setzt AbaPlan an: bei der Planung von Einsätzen und bei der Einhaltung von Regelwerken wie dem Arbeitszeitgesetz (AZG) oder dem L-GAV.

Wenn Planung schnell komplex wird

Ein Einsatzplan ist selten nur eine Liste mit Arbeitszeiten. Meist wirken mehrere Faktoren gleichzeitig zusammen:

  • unterschiedliche Arbeitszeitmodelle
  • Ferien, Absenzen und Krankheitsfälle
  • Mindestbesetzungen pro Schicht
  • gesetzliche Arbeits- und Ruhezeiten

Dazu kommen je nach Branche eigene Regelwerke. Unternehmen des öffentlichen Verkehrs unterstehen dem Arbeitszeitgesetz, im Gastgewerbe gilt der L-GAV. Wer all das von Hand koordiniert, verliert rasch den Überblick.

Planung mit Übersicht

Mit AbaPlan werden Einsätze zentral geplant und verwaltet. Mitarbeitende lassen sich direkt in einem übersichtlichen digitalen Dienstplan einteilen. Auf einen Blick wird sichtbar, wer wann arbeitet, wo noch Lücken bestehen und ob Regeln verletzt werden. Das nimmt der täglichen Planung viel von ihrem Aufwand.

Unterstützung bei gesetzlichen Vorgaben

Ein wesentlicher Punkt jeder Einsatzplanung ist die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen. Das Arbeitszeitgesetz regelt Arbeits- und Ruhezeiten in Unternehmen des öffentlichen Verkehrs, der L-GAV enthält die entsprechenden Vorgaben für das Gastgewerbe. Solche Regeln lassen sich in AbaPlan hinterlegen und bereits während der Planung berücksichtigen.

Mögliche Verstösse werden dadurch frühzeitig sichtbar, also bevor der Planer den Einsatzplan freigibt. Verantwortliche behalten so nicht nur die Einsätze im Blick, sondern auch die rechtlichen Rahmenbedingungen.

Transparenz für Mitarbeitende

Auch das Team profitiert von einer digitalen Einsatzplanung. Mitarbeitende sehen ihre Einsätze jederzeit ein, wissen frühzeitig, wann sie eingeplant sind, und erkennen Änderungen sofort. Das reduziert Rückfragen und schafft Klarheit im Arbeitsalltag. 

Fazit

Die Einsatzplanung ist in vielen Unternehmen ein zentraler Prozess, besonders in Branchen mit unregelmässigen Arbeitszeiten. Gleichzeitig gilt es, gesetzliche und branchenspezifische Vorgaben wie das Arbeitszeitgesetz oder den L-GAV einzuhalten. Mit AbaPlan wird diese Planung strukturierter und transparenter, sodass Einsätze zuverlässig organisiert werden können, ohne den Überblick zu verlieren.


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